6 consejos útiles para tu carta de presentación

Certificados, currículum y carta de presentación. Estos son los tres elementos con los que puedes solicitar con éxito una plaza de formación. Sin embargo, como no a todo el mundo le resulta tan fácil redactar un texto súper creativo para su carta de presentación que, prácticamente, le garantice una plaza de formación, te damos algunos consejos útiles. Y no te preocupes, aquí no te diremos solo «sé creativo», porque con esa indicación a menudo no se sabe muy bien qué hacer :-)

1 | Introducción

Quizá ni siquiera hayas leído hasta aquí (vale, es una suposición un poco extraña, porque lo estás haciendo ahora mismo). El caso es que los textos con un comienzo original o «relevante» suelen leerse hasta el final con más frecuencia. Ya lo sabemos por experiencia propia: si algo resulta aburrido o no te interesa, dejas de leerlo enseguida y pasas a otra cosa. Así que, para que tu carta de presentación reciba la atención necesaria, tómate tu tiempo y trabaja en ese «door opener» o «ice breaker» o, dicho de forma sencilla: en un comienzo acertado.

Podrías, por ejemplo, explicar por qué te interesa ese puesto de formación. ¿Dónde lo has encontrado? Sé original, es decir, no empieces todas las cartas de presentación de la misma manera, sino infórmate bien sobre la empresa y demuestra lo mucho que te interesa precisamente ese puesto de formación.

2 | Tú y el puesto de formación. La combinación perfecta.

Míralo desde el otro lado y ponte en la piel de quien tiene ante sí una pila de cartas de solicitud de empleo. Si al final del día le preguntan qué cartas de solicitud recuerda, ¡la tuya debería estar entre ellas! Así que no escribas nada aburrido, recopila información sobre la empresa o el negocio y haz referencia a ella. Si se trata, por ejemplo, de un puesto de aprendiz como técnico de preimpresión en druck.at, podrías demostrar que sabes en qué consiste realmente esa formación profesional. Y que te gusta trabajar con diseño gráfico y texto, que quizá ya hayas colaborado en publicaciones y en su impresión, y que, por lo tanto, ¡eres la persona ideal para el puesto!

3 | El candidato ideal para el puesto de aprendiz: ¡tú, por supuesto!

Quizá tengas que sopesar un poco esto: por un lado, debes demostrar que eres el candidato ideal para el puesto de aprendiz. Pero ten en cuenta lo siguiente: no te hagas el importante, mantén los pies en la tierra y, por muy ideal que te sientas para el puesto de aprendiz, la carta de presentación no debe convertirse en tus memorias. Por otro lado, tampoco debes subestimarte, ya que las empresas buscan urgentemente aprendices y estarían más que encantadas de contratarte. Busca argumentos objetivos, describe tus puntos fuertes y explica por qué sería una situación en la que todos saldrían ganando si consigues el puesto de formación.

4 | Presentarse personalmente: solicitud de invitación

¿Te mueres de ganas de presentar tus puntos fuertes, tu personalidad y tus habilidades en persona y en el propio local, y te hace ilusión conocer a las personas que hay detrás de la empresa (o al menos a algunas de ellas)? Aunque no seas una persona muy extrovertida, te dé un poco de miedo acudir a una entrevista o, tal y como acabamos de describir, seas prácticamente un «superestrella en la vida real», ¡siempre es buena idea preguntar si es posible tener una entrevista en persona! En primer lugar, demuestra tu interés y, en segundo lugar, las empresas casi siempre quieren hacerse una idea directa de ti. Es comprensible, porque ¿contratarías a alguien a quien no hubieras conocido al menos una vez en persona? Al fin y al cabo, hay que llevarse bien y «encajar» el uno con el otro.

PD: precisamente en tiempos en los que se restringen los contactos personales (todos sabemos de lo que hablamos), puede que la reunión sea solo una cita virtual que se acerque a lo personal. Pero incluso así, tanto tú como tu interlocutor podéis haceros una buena idea el uno del otro. Solo asegúrate de ir bien preparado técnicamente a la reunión (¿qué aspecto tiene mi fondo? ¿Funciona el micrófono? etc.).

5 | Todo depende del formato

«Las faltas de ortografía dan vergüenza». ¿Verdad? A menudo son los pequeños detalles los que determinan el resultado de una decisión. ¿Dos candidatos igual de buenos? ¿Una carta de presentación tiene muy buena pinta y la otra, para nada? ¿Cómo crees que se tomará la decisión? Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta:

Duración: No más de una página (aquí volvemos a las memorias)

Tipografía: Debe ser fácil de leer (sin tipografías demasiado recargadas y con un tamaño de letra entre 10 y 11 para el texto corrido).

Márgenes de la página: Deja un poco de margen, así queda mejor (de 2 a 2,5 cm hacia el margen izquierdo y al menos 1,5 cm hacia el margen derecho).

Dirección: A una distancia de entre 5 y 6 cm del borde superior, con el siguiente formato:

Sra. XY

Calle XY

Distrito de XY, ciudad de XY

Asunto, 2 líneas en blanco, y a continuación el tratamiento cortés «Estimada Sra./Estimado Sr.» (ATENCIÓN: ¡nunca escribas mal los nombres!).

Estructura: Debe tener buen aspecto; normalmente, eso es lo que te dice tu intuición tras echar un vistazo rápido al texto redactado. Organiza tu mensaje en párrafos, estructura bien los temas (introducción, cuerpo y conclusión) y utiliza un formato más bien sencillo: ¡así se lee mucho mejor!

6 | Sé proactivo

¿Has encontrado el puesto de aprendiz de tus sueños, pero ahora mismo no hay ninguna vacante anunciada? No pasa nada, inténtalo de todos modos. Como se suele decir: «Escribir y enviar una carta de presentación no cuesta nada». Quizá, con tu personalidad y tus habilidades, puedas dar a las empresas la idea de contratar a un aprendiz. O quizá ya lo tengan pensado, pero aún no lo hayan hecho; en ese caso, empezarás directamente en la pole position.

Aún no tienes del todo claro qué formación profesional elegir. Hay Algunos consejos que pueden ayudarte a encontrar el puesto de formación adecuado para ti.