Los 5 errores más comunes a la hora de preparar los archivos para impresión

Datos de impresión Son los siguientes: El corazón de cada proyecto de impresión. Son los que determinan si tu diseño se reproduce con máxima nitidez, con los colores correctos y de forma impecable. Para esta entrada del blog, nos hemos reunido con nuestro equipo del centro de atención al cliente y hemos analizado las Los obstáculos más comunes Resumen para ti sobre la preparación de los datos de impresión. Aquí encontrarás, pues, los 5 Errores más frecuentes en los datos de impresión y las preguntas y respuestas más importantes sobre el tema.

1 | Lo básico primero: datos de impresión y archivos listos para imprimir

Por «datos de impresión» se entiende todos los archivos que la imprenta procesa directamente para fabricar un producto, es decir, archivos listos para imprimir destinados a la producción. Entre ellos se incluyen maquetaciones, imágenes, textos y efectos especiales, como acabados o cortes de contorno. El formato ideal para estos archivos es el PDF.

Por otro lado, los archivos de impresión abiertos son aquellos que aún se pueden editar en programas como InDesign, Illustrator, Scribus y similares. A menudo es necesario convertirlos primero a formatos listos para imprimir, ya que muchas imprentas no pueden enviar estos archivos abiertos directamente a la imprenta. Los archivos de Word, PowerPoint, Excel o Photoshop también suelen provocar errores de visualización. Las fuentes se desplazan, los colores no coinciden o falta contenido por completo.

Lista de comprobación para archivos listos para imprimir:

• Utiliza siempre datos listos para imprimir y, a ser posible, exporta tus datos de impresión como PDF o como gráfico vectorial. Para saber cómo crear un gráfico vectorial, consulta nuestra entrada del blog «¿Qué son los buenos gráficos vectoriales?"
• Evita los archivos abiertos, como los de Word, PowerPoint o Publisher.
• Atención: las líneas de ayuda de las plantillas no deben exportarse, ya que, de lo contrario, podrían imprimirse junto con el diseño.

2 | Las hojas informativas y las plantillas pasan desapercibidas

Y ya que hablamos de los requisitos de los datos de impresión, pasemos directamente a uno de los errores más comunes a la hora de crear dichos datos. Muchos problemas no se deben a un trabajo incorrecto, sino a que las hojas informativas o las plantillas no se tienen en cuenta, no se leen correctamente o que ya no estén actualizados.

Especialmente en el caso de productos más complejos como Banderas, Banderas de playa, Carpetas con solapas o Bolsas de papel Nuestro equipo actualiza las plantillas continuamente. Por eso, antes de cada nuevo pedido, comprueba rápidamente si hay una plantilla actualizada. Esto ahorra mucho tiempo a la hora de revisar el trabajo y evita ciclos de correcciones innecesarios.

Lista de comprobación de hojas informativas y plantillas:

• IDescarga y utiliza siempre la versión más reciente de las plantillas
• Leer las hojas informativas antes de crear los datos de impresión
• Tenga en cuenta las especificaciones especiales (formato, margen de seguridad, sangrado).

3 | Errores pequeños pero importantes en los datos de impresión 

Sobre todo en el caso de los productos de impresión estándar como Folletos, Carpetas o Carteles Vemos una y otra vez los mismos problemas:

• No se respetan las distancias de seguridad; los textos o logotipos están demasiado cerca del borde.
• Faltan los márgenes de sangrado, lo que provoca que se vean bordes blancos.
• El tamaño de la letra es demasiado pequeño: dependiendo del producto, se aplican aquí diferentes tamaños mínimos.
• La resolución es demasiado baja

druck.de-Consejo: Si no estás seguro de si la resolución es la ideal, öAbre tu PDF en vista al 100 %. Lo que allí se vea borroso, también aparecerá borroso en la impresión.

4 | Acabados y sus especificaciones

Aunque visualmente «siga teniendo buen aspecto» o se haya dado el visto bueno a la impresión, pueden surgir problemas en segundo plano. Si no se cumplen las especificaciones, el encargo no podrá producirse técnicamente. En el caso de los acabados, se aplican requisitos especialmente estrictos. Entre ellos se incluyen, entre otros:

• Tamaños mínimos de letra
• MGrosores de trazo
• Distancias de seguridad definidas
  

Las láminas de color presentan una particularidad. Las láminas doradas, plateadas u otras de colores se aplican mediante calor. En este proceso puede producirse una tolerancia de hasta 1 mm. Por ello, los elementos con láminas no se encuentren directamente en los bordes CMYK y no deben tener contornos de color. El barniz 3D, por el contrario, se puede aplicar con gran precisión y no está sujeto a estas tolerancias.

5 | Cómo crear correctamente documentos de varias páginas

Productos impresos de varias páginas, como Folletos, Carpeta y demás no son tan complicados como parecen a primera vista. La mayoría de los errores no se producen durante el diseño, sino al crear incorrectamente las páginas o la numeración de las mismas (especialmente en productos de varias páginas, como las carpetas). Si sigues unas cuantas reglas básicas sencillas, irás sobre seguro. Aquí encontrarás información más detallada:

Folletos y periódicos:

• El envío se realiza en un único archivo PDF con páginas individuales en el orden de lectura correcto.
• Atención: el número de páginas indicado en la página web no incluye la cubierta (cubierta = 4 páginas adicionales).

Carpetas de pliegue simple:

• Deben enviarse montados (por fuera y por dentro) o como 4 páginas sueltas en el orden correcto.
• Respeta estrictamente las medidas de plegado indicadas en la hoja informativa.

• Atención: no establezcas la última página como página de inicio.

Sobres:

• Aquí hay un margen de sujeción no imprimible de 10 mm (arriba) A tener en cuenta

Colección de hojas sueltas 4c4:

• 10 páginas solicitadas equivalen a 5 hojas impresas por ambas caras (Atención: no se trata de 10 hojas de papel sueltas.

Hemos preguntado a nuestros expertos en preimpresión cuáles son los mejores consejos para tus datos de impresión. Los encontrarás en nuestra entrada del blog sobre los 5 consejos de nuestro departamento de preimpresión. 

Conclusión: siempre merece la pena echar un vistazo rápido a la ficha informativa.

La mayoría de los errores en los archivos de impresión no se deben a la falta de conocimientos, sino a la prisa o a un descuido. A menudo basta con echar un vistazo rápido a las hojas informativas, las plantillas de maquetación o los requisitos de datos de impresión disponibles para descargar, y realizar una última revisión del archivo antes de subirlo. Así te ahorras consultas, retrasos y obtienes exactamente el producto impreso que tenías en mente.

druck.de-Consejo: Ofrecemos una amplia variedad de servicios, como estudios de diseño gráficos asociados, nuestro diseñador en línea o información sobre cómo preparar los archivos de impresión. Si no estás 100 % seguro de tus archivos de impresión, no dudes en utilizar uno de nuestros servicios de revisión de archivos de impresión.